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如何做好工程甲方代表?
一、明确甲方代表的职责
甲方代表应该身具“协调管理”兼“技术管理”的角色,他代表业主对整个工程项目从施工准备到竣工验收全过程实行管理和监督,所以实际上也是一个总体协调和管理者。在协调方面,又分对外协调和对内协调,对外负责协调政府部门、业主和相关单位的关系,对内综合协调设计单位、监理单位、施工单位和使用管理部门之间的关系,确保实现整个项目按期投入使用。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,他的工作重心应该以协调为主,但也不能放松施工管理,所以要充分利用和管理好监理和施工管理人员,对整个工程进行宏观和微观方面的管理。
二、如何处理工作中的问题
1)要有责任心和原则性
在工作中要有责任心,主要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。对在工程中发现的问题,遇到的问题及时进行深入研究,做好核实工作,关键问题上必须寸步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。但有些重大的问题和不能解决的问题必须及时向领导汇报,以能及时解决。要有足够的责任心和坚定的原则性,要有足够的沟通协调能力,遇事要头脑灵活,处事不惊,能够变通,灵活掌握。
2)具有前瞻性
工作中甲方代表要履行好职责,就要提高看问题的高度,对问题要有前瞻性。如果只局限于眼前,势必导致工作的被动。甲方代表应具有前瞻性的能力,例如,应对工程索赔现象要立足于防范,只有全面认识到产生工程索赔的各种诱因,掌握其引发工程索赔的各项因素,及时化解矛盾,才能防患于未然。对已经出现的现实情况,必须踏踏实实,面对现实情况处理好问题。
3)做事要有计划和做好处理随机问题出现的准备
工作中甲方代表所面临的工作很多,计划必不可少,所以合理的制定工作计划,使工作有条不紊地进行,是对工程施工过程实施有效管理的基础。计划的制定要综合各方面的因素,要符合工程施工的客观规律,实际上它集中反映了甲方代表事前对工作过程的认识了解。但随着工程的进行,外部条件的变化,施工过程中出现的情况也会发生相应的变化,所以工程中经常会发生随机事件。如果甲方代表将计划“僵化”,不能客观面对和及时处理随机事件,计划很可能变成一纸空文;如果因为随机事件的发生,而抛弃计划,将很可能导致工作紊乱。
三、协调好各方面的关系
在工程的整个开展过程中甲方代表还要处理好各方面的关系,这是做好甲方代表工作的重要前提。熟悉项目内部关联部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要了解预结算、项目建设流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程。参与工程建设的单位有勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、甲供材料供应单位、试验检测单位等,涉及的合同也好多,处理好各单位之间的关系是基础,还要懂得协调各业务合作单位和项目内部关联部门之间的关系。甲方代表是受业主委派负责建设工程施工管理的人员,应充分行使自己的权力,认真履行其职责,综合协调好各单位之间的关系,必须处处注意实事求是地维护业主的利益。
四、施工目标的控制
在工程建设中,甲方代表应纵览全局,对工程从施工方案可行性研究、施工准备、施工实施到工程竣工的每一个过程、每一个环节都应有相应的技术管理措施和方法。做好图纸会审、技术交底等工作,尽最大可能减少因图纸失误造成的损失,把好材料进场关。甲方代表还应根据工程各分部、分项或各道工序的特点制定相应的检查及技术管理措施。如对隐蔽工程一定要跟踪管理;甲方代表还要加强对施工队伍的管理,加强职业道德教育。
1)准备阶段
首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,时刻掌握影响现场开、停工情况;其次要了解工程各阶段进展情况,如设计图,施工委托,规划报建,施工报监,材料准备情况、施工力量等,同时要及时检查监理对工程的准备情况;最后要及时组织监理单位和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。同时要了解熟悉各类合同。
2)施工阶段
质量控制方面,以监理单位为主,甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来了解监理工作情况,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励,从而来检查监理对现场的管理情况,同时要向监理传递“质量检查要控制在第一道工序”的思路,要求监理及时将检查结果反馈,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查,加大力度对现场施工情况的调查等。
进度控制方面,主要是以甲方代表为主,要督促施工单位制定合理的工期安排,要求监理单位监督施工单位是否能够按照工期安排进行,并及时将结果反馈,督促监理单位检查施工单位的施工组织设计是否按期完成,并检查对其完成情况,对于监理反馈的信息要及时进行落实。
投资控制及工程量控制方面,甲方代表的工作重点是建议与决策,在投资方面甲方代表有权利和义务提出合理的建设建议和采用合理经济的建筑材料,便于降低投资成本,对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权,对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理,工程量管理方面,必须做好分项目按日月年的统计,主要抓好监理和施工单位日统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围要做好汇报记录工作。
安全方面,要求施工单位要落实三级安全教育,首先在每一项工作开展时,要求监理单位监督施工单位组织施工安全交底,在思想上每个人都要有个认识。其次,在工程的过程中要定期、不定期进行安全检查,对于不符合安全要求的做法要严肃处理,要及时整改到位,避免安全事故的发生。
3)验收阶段
要抓好监理的预验收情况,对于验收的遗留问题要进行督促和跟进处理,并在进行复查。同时要求监理对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作。对于合格的资料要做好验收资料的移交工
作,并负责组织安排竣工验收申请报告提交等工作,负责资料真实准确合理性审核,对资料上交及时性和对各环节审核的进行跟进,加强对违规的现象进行监管把关,并使各环节要有清晰的意识。
五、结语
综上,可以理解甲方代表的工作是一个系统工程,它涉及到不同的部门不同的参建单位不同的施工项目程序。因此如何做好工程,管理好现场,具体工作中要做的简单的归结为以下几点:
1)督促、监督监理、施工单位进场,并办理作业面的移交手续。从人员、材料、施工机械设备、机械安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行管理。
2)处理好临时用水、用电的使用,施工、场外道路的落实,标准点的引入等。
3)认真熟悉图纸,组织图纸会审,提出图纸中存在的问题。
4)充分利用好监理单位,加强督促监理单位做好对施工单位现场的施工管理。
5)强化合同管理制度,做到说话办事必有依据,出现问题应根据合同对施工单位进行惩罚。
6)在施工过程中要进行安全、质量、进度等方面的监督。
7)做好日常的管理工作,及时发现问题,解决问题,并及时向领导汇报工作。
8)对监理工作中的不足要及时与监理进行沟通指出。
9)在每次工程例会中了解每周的施工情况,对上周的问题是否已经闭合;新出现哪些问题,在会议中强调监理在工程施工中的重要性和树立监理的权威性。
10)加强对工程施工现场的管理和提高对各单位部门的协调能力。
11)对施工单位提出文明施工、安全生产的要求,加强现场的安全文明管理。
12)专业知识必须要时刻加强,不能懈怠。熟悉设计规范、施工规范、验收规范,熟悉施工图纸,工作认真、仔细、主动,大部分问题可以提前发现并提出来想出好的解决方法。
13)工程验收和移交做好:工程资料的存档和参与监督、督促初验,组织工程竣工验收,最后移交给业主。
工程管理过程中如何做好甲方
作为甲方代表,最主要的是一个态度,不懂的地方就要向监理工程师请教,向施工单位学习。施工单位也不是我们想象中的那样“偷工减料,多报工程量”,其实他们也想把自己的企业做好。现在是经济社会,不要把施工单位想的那么的坏。甲方代表应懂一些基本的常识,协调好施工单位与周围环境的工作。作为一个合格的甲方代表,还应做到:
1)要有相当的专业知识和工作经验。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威。2)要有相当的全局把握的能力和思维。很多工作都是相关的,这点我觉得是最重要的一点,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
3)懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
4)要对遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云。特别是现在大多数的工程技术人员对技术问题的沟通和获取信息的渠道太少且积极性太小。
5)熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识。比如要懂得预结算、项目开发流程等。
6)掌握一定的项目管理工具或者软件。如会做进度计划,熟练CAD,对现有信息资源进行优化处理等。
7)施工前的图纸要完全熟悉。包括建筑、结构、水电、通风、人防、消房等全套图纸。这一条是要甲方代表把在施工前减少图纸的错误和冲突对后续施工的影响以及对图纸进行部分优化。我感觉现在的图纸会审结果太粗了。每个人都成为各专业的专家是不可能的,但是适当的熟悉是应该的。
8)和政府相关部门的办事人员有一定的联系,起码知道最基本的办事流程。这是件很累心的事情,但是做好了节约时间和开支这是肯定的。如报建过程、开工后的开路口、园林绿化、涉及到的市政管线国防光缆等问题。当然,这一条也许有专门部门去做,但是了解一下总是好的。
刚毕业的大学生去市城投集团做甲方现场代表,什么都不懂怎么破?应该学习那些方面的知识?
刚毕业的甲方现场代表~ 别着急学知识。先和同事领导搞好关系吧,多和前辈们在一起聊聊。自己机灵点。现在考虑在什么地方有点早,毕竟你这一毕业就是甲方代表,你急什么。
优秀的甲方土建工程师具有哪些技能?
一、业务水平和素质: 甲方代表首先要深入掌握公司和部门的相关管理制度,熟悉各项工作的流程,在此基础上要有一定的扎实的专业技术知识和工作经验,必须不断学习、更新专业知识,同时要重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。但是作为一名现场代表,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,他的工作重心应该以协调为主,但又不可以放松施工管理,所以要充分利用和管理好监理和施工管理人员, 需要让他们知道你的业务能力,这样在管理工程时,会大大提高你的威信,也会赢得大家的尊重。 要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中主要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。领导吩咐的事,及时落实到位。对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理。
二、协调能力: 熟悉公司内部关联部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要了解预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程,如开工报建流程、开工后的开路口涉及到的园林绿化、市政管线、国防光缆等问题。做好了能节约时间和开支。 甲方代表还要有综合协调能力。参与工程建设的单位有勘察单位、测绘单位、设计单位、监理单位、总包单位、甲方分包单位、甲供材料供应单位、试验检测单位等好几十家,涉及的合同也好几十份,处理好甲方分包、甲供材料供应单位与总包单位的关系是基础。同时还要懂得协调各业务合作单位和公司内部关联部门之间的关系。 甲方代表要处理好与施工单位的关系。除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。 甲方代表要处理好与设计单位和监理单位的关系。设计单位和监理单位是建设单位的主要技术支持部门,甲方代表必须尊重和依靠设计单位和监理单位,对设计的不足应及时提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。
三、目标控制
1)准备阶段 首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,时刻掌握影响现场开、停工情况;其次要了解工程部各阶段进展情况,如:设计图,施工委托,规划报建,施工报监,材料准备情况,施工力量等,时刻掌握建设项目是否具备施工条件,同时要及时检查监理对工程的准备情况;最后要及时组织监理单位和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。现在设计单位出的个别图纸,由于各方面原因往往会存在一些错误,这就要求我们甲方代表组织好监理、施工单位,提前审图,发现图纸的错漏,并及时解决,保证图纸的准确性和合理性,从龙头上堵住错漏,挽回工期和经济损失,延伸一下,在每一阶段施工前,都要研究图纸,做好准备,同时要了解熟悉各类合同。
2)施工阶段 质量控制方面,甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来考核监理工作,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励。要检查监理对现场的管理情况,要求监理及时将检查结果反馈,对于反馈方式主要采用文字表格和图象记录的形式,对关键部分关键工序 全国注册建筑 建造师考试备考资料 历年真题 考试心得 模拟试题 和主要设备要加强检查,加大力度加大对现场工具准备和使用情况的调查等。 进度控制方面,应该主要是以甲方代表控制为主,主要以督促施工单位制定合理的进度计划,要求监理单位监督施工单位是否能够按照进度计划安排施工,并及时将结果反馈, 对于监理反馈的信息要及时进行落实。甲方代表必须能够根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整,但由于施工单位的情况而延误的,要给予一定惩罚。同时作为工程部门,还要同公司材料采购部门关系协调好了,才能更好的保证工程的进度。 投资控制方面,甲方代表有权利和义务对小区综合管线,建议设计单位及时进行设计跟进和变更落实,以便减小日后的投资成本。对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权。 对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理。甲供材使用量管理方面,必须做好分项目按周期统计,主要还是抓好监理和施工单位的统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围的要做好汇报记录工作。 安全方面,主要是不断提高大家的安全意识,往往安全事故总发生在意识淡薄的情况下,所以要不断提醒,在每一项工作开展时,要求监理单位监督施工单位组织施工安全交底,首先在思想上让大家有个认识,其次,在工程的开展中要定期、不定期进行安全检查,对于不符和安全要求的做法要严肃处理,决不手软,只有这样才能杜绝安全事故的发生. 甲方代表在工程的关键问题上必须寸步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究。等到上头意见传下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工,会将责任推给你。但是有些重大的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的,有些责任也不是现场代表所能承担的。
3)在分户验收阶段,要狠抓监理的预验收情况, 对于验收的遗留问题要进行督促和跟进处理,并在交房前进行复查。同时要求监理对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作。对于合格的资料要做好验收资料的移交工作,并负责组织安排竣工验收申请报告提交等工作,负责资料真实准确合理性审核,对资料上交及时性和对各环节审核的进行跟进,加强对违规的现象进行监管把关,并使各环节要有清晰的意识。