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财务保密知识培训资料(财务保密知识培训资料汇编)

本文目录一览:

财务数据安全的内容

建立机制确保财务数据安全

这种机制的建立也需要从外部和内部两方面考虑

(一) 外部 互联网时代很难想像企业不用互联网能够有效运营,据我所知有些企业,为了保证数据安全,财务部门一律不上外网,或只有税控机上网,这样做一方面降低了工作效率,另一方面也有些因噎废食。正确的做法是经常性更换密码,使用正版的杀毒软件,聘请专业的网络安全公司建立完善的防火墙确保企业数据安全。

其次,加强内部管理和文章审核机制,掐断数据泄露的源头,在许多网站,一些企业高级管理人员和财务人员在交流问题沟通情况时有时甚至将企业真实数据隐去名称进行讨论,有的则是企业内部网,以为不会有外人看到,或是麻痹大意,将一些数据泄露出去被相关分析人员利用,对此要加强管理。

(二) 内部 对于内部所有能接触财务数据的相关人员首先都要签定《保密协议》防患于未然。

公司内部人员中最重要的当然是财务人员,对于财务人员应进行以下几方面的工作①加强财务人员培训,在意识首先要强调,要讲到位,要让所有人意识到财务数据的重要性。②总账人员要确保可靠,要进行必要的家访和背景调查。③分散责任,重要的财务数据要由不同的财务人员掌握,可能的情况下,将企业核算单位划小也是一个不错的办法。④定期更换电脑密码,但公司财务所有电脑的密码应由财务经理或总监掌握,以防有人突然离职或有突发事件。⑤定期备份财务数据,保证安全。⑥尽量将掌握全面财务数据的人员控制在最小范围内。⑥教育财务人员要严格按公司规定执行,经常有各级领导向财务人员索要超出其职权范围的财务资料,使财务人员很为难,有的碍于情面就提供了。对于这种情况要坚决杜绝,一般财务人员可请示相关领导,高层财务可请示最高层,没有授权,无论是什么级别也不能提供。⑧及时清理财务数据,理论上来说远期的财务数据泄露后带来的风险要小,近期的风险要大,在内部人员换岗或电脑修理报废时应特别注意电脑数据的保存与清理。⑨对于纸质财务数据,要注意,一般单位应购买碎纸机,将作废报表粉碎处理,无碎纸机的单位也应注意,对于财务过期账薄、废表要撕掉、烧掉或化浆处理

对于财务部门以外的人员管理要分几方面进行。①与公司其他部门合作,确定各级领导对于财务数据知情权限,如级别变动或权限变动要有相关部门书面批准。②建议公司将全面掌握公司财务数据的人员控制在最小范围③加强电脑数据管理,高层人员一旦职务变动或离职,要根据情况重新确定其接触财务数据

财务保密注意哪些内容

如果你说的是GJ秘密的保密,那财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,注意在日常工作,信息交互,载体,会议等过程中分别控制知悉范围即可。

财务保密有哪些内容

(1) 不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;

(2) 交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况; (3) 没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后

都必须归还;

(4) 董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料

及其工作成果; (5) 员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,

做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文

件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

(6) 员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作

人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须

如实汇报;

(7) 各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状

况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

(9) 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时

阻止采取补救措施并向董事长汇报;

财务方面哪些需要保密

财务方面需要保密的有以下:

第一,企业的经营状况。

第二,一切的财务报表跟财务数据相关的资料。

  • 评论列表:
  •  北槐情票
     发布于 2022-10-02 04:30:14  回复该评论
  • 本文目录一览:1、财务数据安全的内容2、财务保密注意哪些内容3、财务保密有哪些内容4、财务方面哪些需要保密财务数据安全的内容建立机制确保财务数据安全这种机制的建立也需要从外部和内部两
  •  鸽吻清晓
     发布于 2022-10-02 07:22:51  回复该评论
  • 作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;(7) 各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;(9) 发现其他员工有泄密行
  •  慵吋劣戏
     发布于 2022-10-01 20:53:51  回复该评论
  • 和文章审核机制,掐断数据泄露的源头,在许多网站,一些企业高级管理人员和财务人员在交流问题沟通情况时有时甚至将企业真实数据隐去名称进行讨论,有的则是企业内部网,以为不会有外人看到,或是麻痹大意,将一些数据泄露出去被相关分析人员利用,对此要加强管理。(二
  •  只影忆囚
     发布于 2022-10-01 20:33:59  回复该评论
  • 财务方面哪些需要保密财务方面需要保密的有以下:第一,企业的经营状况。第二,一切的财务报表跟财务数据相关的资料。
  •  可难猫爷
     发布于 2022-10-02 01:06:29  回复该评论
  • 务数据要由不同的财务人员掌握,可能的情况下,将企业核算单位划小也是一个不错的办法。④定期更换电脑密码,但公司财务所有电脑的密码应由财务经理或总监掌握,以防有人突然离职或有突发事件。⑤定期备份财务数据,保证安全。⑥尽量将掌握全面财务数据的人员控制在最小范围内。⑥教育

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