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知识管理系统与飞书知识库区别(飞书知识库在哪)

本文目录一览:

知识库和知识管理系统、知识管理平台、知识社区等之间是什么样的关系?

以下信息来自于kmpro知识管理

知识库,知识管理系统,知识管理平台,基本上都是一件东西,就是用做知识管理的IT系统。知识社区,是指大家登陆一个网上社区,进行对某些知识的交流,是知识管理系统中的一个模块。

以下是kmpro知识管理系统的模块供参考

深蓝KMPRO知识管理平台——是深蓝海域公司创新研发,基于互联网架构,快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提升企业管理效率,增值企业知识资产,提升企业核心竞争力的软件系统。

深蓝KMPRO知识管理平台主要集成了:

1 知识地图分类系统

2 知识采集发布评论系统

3 知识浏览下载门户

4 知识搜索引擎

5 知识学习计划系统

6 知识订阅系统

7 知识求索交换系统

8 用户权限管理系统

9 知识版本管理系统

10 知识资产评估系统

11 数据库备份、还原系统

12 文档存储管理系统 字串6

知识管理系统主要功能和模块KMPRO知识管理系统结合了知识管理“人、场所和事件“三元素,通过12大工具和模块为用户构建专有知识平台。

KMPRO知识地图分类工具

深蓝知识管理平台通过内建的知识发现器对知识创建上下文链接关 系,将信息放入视图中。并使用评估工具确定知识价值和用户关系度。 形成知识地图。通过知识地图便于企业快速搭建项目反应团队,便于用 户快速获得知识。

通过图形化、可视化的知识地图工具,创建企业信息和知识分类体系。让知识信息分类,符合企业业务流程、符合员工对企业知识汲取的需求。“业务流程型”、“组织架构型”“知识类别型”等几种构建方式。

知识地图是企业知识资产的指南,能协助使用者快速且正确地找到所欲寻找的知识,再据此获得所需的知识。

知识地图指出知识的所在位置或来源,告知其所连结的信息包括了人员、程序、内容以及它们之间的关系。

KMPRO知识采集发布工具

所有用户均可以通过基于Web界面的知识采编系统,将他们收集到的知识录入到系统中。用户可以是没有任何网页知识的业务人员,只要他们有一点计算机使用基础,就可以使用系统。当然,如果他们会使用Microsoft 的Office系列,那么他们可以使用知识采编系统中的高级功能,给录入的知识插入图片、FLASH动画、表格等元素。

无限层级栏目设置

KMPRO知识平台,提供无限层级的目录结构设计,可以 适 应 各 种 复 杂 的知识分类要求,对整个集团的知识信息进行统一的架构和分层级的维护。同时提供快捷的移动、合并等功能,帮助知识管理员轻松的进行栏目的调整与优化。

所见即所得编辑器

KMPRO知识平台,提供了所见即所得的编辑器,通过图形化的界面,使用户可以轻松设计网页。并支持从Word到所见即所得编辑器的直接粘贴。可帮助用户快速的排版发布图文并茂的知识文章。

知识版本管理工具

在本系统中引入了知识版本的概念,每次对该知识的修改或更新都将作为新版本的知识进行另存。

引入了文件组的文档组织结构,用版本升级方式标明每篇文档的编辑及修正过程,每篇知识文档的所有版本都保存于一个文件组中。

企业的知识文档会在不同员工、不同时段的修改升级,产生不同的版本,版本管理工具能够确保员工获得最新版本的文件或者任一版本的源文件。

用户和权限管理系统

系统内置超级用户“系统管理员”,具有对系统完全控制及维护权。

引入角色概念,角色数量可无限扩展,每个用户都与一个角色相对应。

权限设置与角色绑定,权限分为添加、修改、删除、查看、查看历史版本五项。

每篇知识文档也可设置相对应的用户权限。用户除其所对应角色拥有的权限外,还对已绑定其的文档具有操作权限,权限同样分为添加、修改、删除、查看、查看历史版本五项。

通过不同权限的管理,可以最大限度的达到对新知识的快速发布,对已发布知识的保护,高速查看各个知识点历史版本,对系统架构的拓展与保护等。

内置的安全和权限控管机制,允许管理员设定账号及层式群组功能,便于在各子系统应用。具有优于 File System 的权限控制功能,对于文档 可以设定不同的读、写、编修权限,并分为群组及个人层级。

文档存储管理工具

使用独有的文档元数据元素(Knowledge Metadata),能够记录文档分类、摘要描述、文档来源和文档定义。内建强大的文档树管理机制,清晰记录文档的使用状况。

支持多种资料来源

可将不同格式的资料(HTML/Word/TXT/PDF 等)存储于同一系统中, 建立一致的索引及关联。可连接分布环境下的远程知识库,使分布环境 下的知识库互联。

大容量、大传输量存储

KMPRO知识管理平台通过技术手段处理,解决了知识管理中视频等文件数据量大,传输困难等问题,提高了数据的管理能力。

数据备份还原工具

KMPRO知识管理平台创建了自动和手动备份机制,通过数据备份确保知识管理的安全,避免知识灾难。 数据库备份文件名采用日期时间进行保存。还原时选择备份文件即可。

个人知识管理环境

KMPRO知识平台,为企业员工提供个性化的知识信息门户,使得员工获得与其职位和权限相适应的知识,并在该门户中进行个人知识积累,为员工打造个人知识管理(PersonalKnowledgeManagement)的良好环境。

个人知识管理环境包括浏览下载知识、创新新知识、个人知识文集、收藏知识、发布知识评论、用户管理、积分管理等功能。 字串2

知识求索交换系统

本系统提供了知识求索模块,用户可针对自己感兴趣但在系统当前未存在的知识内容发布求索信息,其他用户可针对该求索进行知识内容回复。回复信息由具有审核权限的用户进行审核,审核通过后转入系统知识库。

知识搜索引擎

企业级海量数据搜索引擎信息检索技术是知识管理实现的核心技术之一,信息检索技术的优劣,决定了知识管理解决方案的优劣。

深蓝海域知识平台,提供了算法先进,高效率的企业级海量数据搜索引擎。允许用户在海量数据和各种数据格式中进行全文检索和特征检索,支持多关键字检索,相似度搜索、条件搜索等高级搜索功能。

知识学习计划工具

KMPRO知识管理平台设置了基于知识数据库的学习计划制定工具。

个人知识学习计划:用户可以根据自己的兴趣、业务类型、需要自我充电的需求,设置自我学习课程,提升个人能力适应企业需求。

企业知识学习计划:人力资源部门或上级主管部门可以根据企业业务需要、发展需要,设置单位的学习计划,通过知识管理平台进行学习型培训。

知识学习计划工具,会对用户浏览学习的时长、深入程度做记录和统计,保证学习效果。

知识订阅系统

用户可根据个人兴趣、需求进行知识的订阅,当所订阅的知识内容发生变化、更新或增加评论时,用户即可通过邮件或知识管理后台,获得所订阅的知识订单,显示所更新内容,及时获取最新知识成果。

知识资产评估工具

深蓝知识管理平台提供了精确的、图形化的统计分析工具,帮助用户全面掌握企业知识分布与知识应用情况。统计信息可以精确到每一个栏目、每一个部门以及每一条具体的信息。

作为企业的一种知识财产清单,知识资产评估可以作为一种评估企业的知识现状,展示可以利用的资源,发现需要填补的空白的工具。

通过知识资产评估,对知识地图中使用频率比较高的知识加以识别,找出企业的关键信息所在,从而确定企业的知识资源的重点,并在企业以后的发展中对这些方面的知识给予更多的关注,增强企业的竞争力。

知识管理系统和文档管理系统的区别

我认为知识管理系统和文档管理系统的区别就是在于企业信息数据的深层次信息的挖掘和整理再利用。这两个系统,我认为存在以下两点的不同。

功能层面上的不同

知识管理系统更加的善于挖掘企业的“隐形”知识信息,并加以整理在此利用,提升企业的无形知识财富

文档管理系统只能进行表面的信息文档整理,只有表面的信息收集处理功能

对企业未来发展的帮助作用

企业就是铁打的营盘,员工就是流水的兵,没有谁敢说一直在一个企业中,所以知识管理里系统就能很好的将这些老员工的经验,技术等放入系统中进行传承,聚沙成塔,让企业的无形财富在日益积累着。

文档管理系统是做不到这些的,它只能将自己已有的东西进行输入输出,所以知识管理系统和文档管理系统二者之间对于企业的帮助差距上是非常大的。

拓展资料:

知识管理系统的作用和概述

信息管理系统与知识管理系统的联系与区别

联系是知识是信息的更高级别,区别是信息管理系统的功能偏重于对事物和数据的管理操作,而知识系统需要通过数据挖掘数据分析等一系列手段为企业得出一个决策

数据库管理系统、模型库管理系统和知识库管理系统的区别和联系

先看下三种管理系统的定义:

数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件,是用于建立、使用和维护数据库,简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。用户通过dbms访问数据库中的数据,数据库管理员也通过dbms进行数据库的维护工作。它提供多种功能,可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立,修改和询问数据库。它使用户能方便地定义和操纵数据,维护数据的安全性和完整性,以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。

模型库管理系统MBMS系统包括模型属性库管理、模型生成、模型运行三个功能模块。 模型属性库需要提供下列信息:(1)为用户提供有关模型属性的特征信息,便于用户正确地使用模型,对模型的运算结果作出正确的判断;(2)指导用户迅速准确地查找到有关模型,了解模型及其输入输出参数的相关信息;(3)为用户新增模型的源代码和可执行代码的修改和模型的调用提供相关信息。类似于数据库管理,模型属性库的管理包括模型属性的增加、删除、修改、查询以及新库的创建等操作。

知识库(Knowledge Base)是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。这些知识片包括与领域相关的理论知识、事实数据,由专家经验得到的启发式知识,如某领域内有关的定义、定理和运算法则以及常识性知识等。

由此可以简单的这样认为:数据库解决的是数据存储的问题、模型库主要解决的是标准的问题,而知识库主要是为了解决现实工作中遇到的问题,下面举个实际知识库管理系统的例子:

kmpro知识管理系统知识库模块功能说明:

1、应用功能

1.1、动态维度管理:系统级自定义维度管理

1.1.1、后台功能:系统管理员或自定义多级知识库和多级级维度

1.1.2、前台功能:授权前台用户情况下,前台用户可自行维护权限范围内维度(增、删、改)

1.1.3、维度权限:由后台系统管理赋予维度访问权限(查看、审核、下载、发布、删除、维度维护、评价及继承父级权限)

1.1.4、维度展示:可根据不同用户提供不同权限的维度展示,对没有权限访问的维度可做:变灰、不可见,可见不可访问等操作

1.1.5、多维度知识发布:同一条知识可同时发布在不同维度,可对知识附件进行同样可见却有不同操作(只读、编辑、打印、下载)的控制

1.2、维度权限管理:系统级维度访问权限控制

1.2.1、维度管理权限:后台管理员可授权用户对前台维度进行管理操作

1.2.2、知识附件访问权限:知识发布用户可自定义附件访问人或角色的只读、编辑、下载、打印等权限

1.2.3、知识查阅权限:后台管理员可授权用户对前台知识的分类查阅权限

1.2.4、知识发布权限:后台管理员可定义不同用户的知识发布权限

1.2.5、知识审核权限:后台管理员可定义不同用户的知识审核权限

1.2.6、版本管理权限:后台管理员可定义不同用户的新版本知识发布和浏览权限

1.2.7、知识删除权限:后台管理员可定义不同用户在自己的权限范围内的知识删除权限

1.2.8、个人门户权限:后台管理员可定义不同用户的个人知识门户的访问权限权限

1.2.9、学习计划权限:后台管理员可定义不同用户是否有企业学习计划发布或管理权限

1.2.10、公告管理权限:后台管理员可定义不同用户的公告发布管理权限

1.2.11、征询系统管理权限:后台管理员可定义不同用户的问题发布和维度控制权限

1.2.12、问题诊断关联权限:后台管理员可定义不同用户具有不同的知识手动关联权限

1.3、知识地图:展示组织知识结构分布示意图

1.3.1、知识结构地图:图形化展示系统内的知识分布状态和个人在组织内的知识结构存在状况

1.3.2、人力知识地图:图形化展示系统用户架构和某一系统用户的知识范围,体现用户的岗位知识内容

1.4、知识资产统计:分部统计系统内知识知识资料状况

1.4.1、知识资产量统计:分维度统计系统内的知识资产总量

1.4.2、知识使用率统计:分维度统计系统内的知识资产利用率

1.4.3、知识增长率统计:分维度、分时间段统计系统内知识资产增长情况

1.5、平台培训管理:为系统内用户提供必学知识的计划管理

1.5.1、学习计划建立:系统管理员授权后,可建立关于某一主题的学习计划,并可指派某些角色或用户可用

1.5.2、学习计划管理:更改培训对象,增删培训内容

1.6、知识英雄榜:用户发布知识数量排序表

1.6.1、总排行:系统用户在本系统内发布全部知识的排行表

1.6.2、月排行:系统用户在本系统内发布知识按月的排行表

1.6.3、日排行:系统用户在本系统内发布知识按日的排行表

1.7、用户统计:详查用户信息与知识状况

1.7.1、在线用户:显示在线的全部用户,可对在线用户进行发送即时站内信息、查看个人门户、查看个人资料等操作

1.7.2、全部用户:显示系统内全部用户,可对在线用户进行发送站内离线信息、查看个人门户、查看个人资料等操作

1.8、系统工具:系统内的常用工具

1.8.1、发布公告:发布本系统的公告信息,显示在首页的公告栏

1.8.2、公告管理:对公告进行管理,修改和删除

1.8.3、维度管理:对用户有管理权限的维度进行修改、调整

1.8.4、批量转移:本工具提供对有权限的维度内的知识进行批量的转移,转移到其他的维度

1.8.5、问题和建议:本系统提供给用户提交建议和问题的功能,系统管理员会根据问题和建议的情况进行回复

1.8.6、帮助文档:本系统提供用户个性化的帮助文件,由系统管理员发布

1.9、个人知识:用于管理个人在平台里面的所有知识的操作功能

1.9.1、发布新知识:点击发布新知识,进入知识的发布界面.填写知识标题,关键词,正文内容,选择要上传的附件,可连续点击增加附件,添加多个附件。点击上传按钮,选择要上传的文件

1.9.2、已发布知识:个人发布完、经过审核之后的知识列入此栏目

1.9.3、被驳回知识:审核人员核准知识审核不通过的知识

1.9.4、已过期知识:已经过期的知识

1.9.5、已删除知识:已删除的知识列

内容比较多

请搜索:深蓝海域知识管理系统知识库模块功能说明

  • 评论列表:
  •  痴者寂星
     发布于 2022-10-11 05:25:18  回复该评论
  • 定义不同用户的知识审核权限1.2.6、版本管理权限:后台管理员可定义不同用户的新版本知识发布和浏览权限1.2.7、知识删除权限:后台管理员可定义不同用户在自己的权

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