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外贸业务员面试常见问题
跨出去人才网的小编给大家介绍外贸业务员面试的常见问题及回答
1、外贸业务员工作内容你认为有哪些
这个问题主要考察求职者积累的工作经验,以及业务水平,对本行业的了解程度,即基本的外贸流程考察。
你可以这样回答:外贸业务员一般包括搜索联系客户,快速的找到有意向的新客户;利用电话或者外贸函电和客户交流商谈相关事宜,对英语要求比较高,尤其是口语,接待来访客户,负责报关,货运,单据制作,结算等。
当然了,外贸业务员面试关键在于掌握规律,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好,给予最佳回答。
2、你能为公司创造什么?
因为外销市场广大,内销始终只是在本国的一个区域中,即便如中国幅员之辽阔,市场终不敌北美南美,欧洲等等的总和。也正因为这样,外贸人员才有机会经常和老总接触。作为一名外贸人员,不仅仅是语言翻译那么简单,更应当是老板的左右手。具体来说,有四点:
第一,外贸人员要经常的和财务接触,通过对整个流程的优化和自身的经验,来降低成本,或者采用比L/C更好的付款方式。
第二,外贸业务员要经常与工厂接触,要了解整个生产过程及其进展,并且要随时联系外商,绝对不能不闻不问。不然,一方面没有办法对产品的状况有很好的了解和控制,另一方面就会降低了服务的质量——随时和外商保持联系,回报生产过程,这样更加能显示出对产品的重视。
对于工厂的库存品,也要多加了解,尽可能地将他们销售出去,并且加强控制和管理,对产品的包装运输过程也都能了解,对日后的工作必定是能有所帮助的。
第三,外贸业务员与内销人员的配合。由于一些产品,国内外的需求和季节性上是有所不同的,而且付款方式也都不同,有些时候内销的利润更好,那么就应当少接单;反之亦然。这样就可以加强内销和外贸之间的.配合,从总公司的总体利益上考虑配合。
第四,外贸业务员经常会和老板接触。更加明白在国际市场上本产品的市场情况,所处地位,而且同行业竞争者的发展状况。这些信息都和工厂公司的利益与发展密切相关,是老板制定决策时候的重要参考信息,因此外贸人员也会经常和老板接触,并且所提供的信息也是相当重要的。
3、你的短期目标是什么?
可以这样回答:短期内我想找到一份适合自己的工作,对公司做出自己的贡献。同时积累更多的工作经验,学习外贸销售技巧,从外贸业务员到外贸经理的方向发展。
4、你在前一家公司的离职原因是什么
回答思路:不能掺杂主观的负面感受,如“太辛苦、人际关系复杂、管理太混乱、公司不重视人才 、公司排斥我们某某的员工”等。
可以这样回答:我离职是因为这家公司更换工作地址,离我住的地方太远,即使我在公司工作了三年多,有较深的感情。但是我还是很遗憾,不愿意在上下班路程上浪费太多的时间,希望重新寻找新的舞台。
做外贸应该掌握哪些知识
在当今经济迅猛发展的社会,外贸行业是一个十分火爆的行业,它的竞争力是十分的强大;所以,当你做外贸时需要了解什么知识呢?以下是由我整理关于做外贸应该掌握哪些知识的内容,希望大家喜欢!
外贸业务员应该掌握的知识和技能
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是 其它 的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到 Excel 的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算 方法 的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
做外贸要有一个好的习惯
1、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在 笔记本 上。
2、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。不仿在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为:接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。
3、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不仿有计划的联系一下客户,随时出集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”。
4、接到询盘,不要急的回,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查下对方国家所在的时区。
5、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得他的MSN或都其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础。
6、多用几个不同的搜索,搜一下一样的关键字,会有不同的的结果,有一个不错的全球搜索导航,同时多多的收集一下和自己公司的同类产品的信息及图片,其它是那些有自营出品权的公司,这样,卖别人的产品,自己也可以赚钱,而且,说不定还能卖出一些自己的产品;
7、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了。
8、不仿结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;
9、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个。
10、业佘时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的!
外贸需要掌握哪些基本知识
需要如下知识
1、一些经济学方面的知识(包括会计方面的,比如增值税方面的知识,包括出口退税,成本核算方面的知识即要懂得如何报价、否则容易亏本)
2、还要懂一些英语(交流用,或者信函以及发票装箱等用)
3、弄懂外贸实务方面的知识,可以看一些外贸业务流程,比如如何询盘,如何复盘,如何订立合同,如何结算,如何跟单,如何确定订舱,如何报关,如何查海关编码,查找退税率,核定确定价格,确保利润,如何组织托运等等。
4、商品知识,做外贸有的时候可能是做一类或者是几类的东西,比如钢材、纺织品、五金等,商品知识繁杂,要弄懂这些方面的知识
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。
外贸业务员面试一般都会问些什么问题
首先会问你英文怎么样?有什么证件么?有证件的话会让你用英文自我介绍一下,如果你表达的还可以,如果他想留住你,他会用英文问你几个问题,比如说你了解业务员的工作么?是否有过此经历,你的兴趣是什么,有什么特长啊,优点啊,缺点什么的.会介绍他们公司的福利,休假啊,五险一金啊什么的,当然全部英文问答,如果你英文还可以的话,如果他觉得你英语不怎么样是不会用英语和你说的,他会简单的介绍他们的公司和你要应聘的职位,想让你知难而退,会让你留下电话地址然后等消息.那就没戏了,一般要你的话都当场告诉你几号几号什么地点去面试的,不告诉的就不用等消息了.