文秘的专业知识
理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
专业知识是指秘书人员应该具备的秘书业务知识，包括应用文写作、文书制作和文书档案管理、档案保管、办公室管理、调查研究、会议组织、信访工作、信息科学和公共关系知识等。
文秘是管理专业。管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规，具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。
文秘的专业知识1 文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
文秘基础知识：专业内容 一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
文秘基础知识与技能
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
专业技能。作为现代秘书，必须具备较强的专业技能，如语言沟通表达能力、外语听说读写能力、计算机操作能力、速记能力。
三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。 二是实际操作知识。
机关单位文秘基础知识 秘书工作的内容 (一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 机关办公厅(室)的基本任务 办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。
办公室文秘的常识
1、统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容，也是秘书工作的一项重要职能，主要体现在三个方面： 第一，在领导决策中发挥协调作用。
2、写作作为秘书人员的一项经常性工作，体现了秘书人员发挥参谋和助手作用的重要职能。
3、办公室文秘需要掌握电脑基础知识（office办公软件等），打印机使用知识，传真机相关知识。秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
4、办公文秘的基本常识有那些 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、(一)汉语知识。包括语音、文字、词汇、语法、逻辑、修辞等文学知识，这是办公室文秘人员提高文字和口语表达能力的基础。(二)科学知识。包括数学、物理、化学、生物、计算机等自然科学方面的知识。
6、简单的办公室管理 文书起草、有一定文字功底 熟悉office办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。