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Excel入门知识点
Excle的学习是极其重要的，不管是在职场，在大学都是不可或缺的办公软件，为了帮助零基础的学友，以下常识是极为重要又常见的。
给表格添加边框：选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。
给表格添加序号:
我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字，一个一个输入，显然麻烦。
其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，在拖动选中区域右下角的小方块，此时光标变为十字花，拖拽，就可以快速复制出无限多有序列的数字了
单元格中数字自动转成了科学计数法，看起来很不方便，这时选中单元格（如果该列都为身份证号则选中该列），然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了
自动换行当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面
格式刷的使用：选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，快速设置相同的格式。
简单函数运用
Excel 表格基本操作
Excel 表格基本操作
Excel 表格的基本操作教程—基础3：
这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；
每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；
输入数字，注意行列
1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；
2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；
切换到中文输入法(课程表)；
3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；
4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；
输入日期，格式按要求；
5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12
6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日
本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel合并单元格有两种方法：
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）
确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；
2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。
其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。
在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！
功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。
函数说明：
=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)
＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。
＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例：
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解：
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用？
下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例：
示例1：正排名
此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。
示例2：倒排名
此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3：求一列数的排名
在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。
利用rank函数实现自动排序
RANK 函数
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
语法
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字，指明排位的方式。
如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
注解
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。
示例：
源数据：
降序：
在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的.公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。
升序：
同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。
Excel如何进行高级筛选？
在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?（问号） 任何单个字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星号） 任何字符数
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。
案例分享 ：
Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。
A1：姓名，或=A5
A2：张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。
说明：
①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员
A1：姓名
A2：张
A3：王
条件区域：$A$1:$A$3
说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选
例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员
A1：出生地
A2：北京
B1：性别
B2：男
条件区域：$A$1:$B$2
说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选
例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员
A1：出生地
A2
：北京
B1：性别
B3：女
条件区域：$A$1:$B$3
说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行
例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息
A1：姓名
A2：="=张飞"
条件区域：$A$1:$A$2
说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员
A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符
A2：=year(C6)=1984
条件区域：$A$1:$A$2
说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）
例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）
A1：姓名
A2：="=张?"
条件区域：$A$1:$A$2
说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符
例8，日期型数据筛选： 例6补充
A1：NO1
A2：=C6=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6=B$3
B3：1984-12-31
条件区域：$A$1:$B$2
说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
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excel表格的基础入门操作？
excel基本技能：
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能：
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键：
CTRL+1：设置单元格格式
CTRL+shift+下键：选中一列
ctrl+E：自动填充
CTRL+G：定位
CTRL+shift+L：筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容
CTRL+~：查看公式
ctrl+；：当前日期
ctrl+Shift+；：当前时间
ctrl+T：一键美化表格
F2：进入单元格编辑模式
F4：重复上一次操作
ALT+=：一键求和
ALT+回车：强制换行
ctrl+Shift+5：显示百分比
ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入
绝对引用：F4，$D$4
F9刷新
常用函数：
if()：判断函数，重要
vlookup()：查找函数，重要！！！
xlookup:超强查询（目前office365特有）
sum(求和）
count（计数）
counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格
average（平均）
max（最大值）
min（最小值）
mode（众数）
large（第K个最大值）
small（第K个最小值）
quartile（四分位数）
var（样本方差）
stdev（样本标准偏差）
rank（）：确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today()：当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标
len(xx)
三个条件函数：后面加s可以适用多个条件
sumif（）sumifs（）
countif（） countifs（）
averageif（）averageifs（）
常用知识点：
表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作
下拉框：数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口：视图+冻结窗口
表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉
斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格：countblank函数
添加注解：shift+F2
添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖
序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…
输入1/4：0+spac+1/4
替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
串联文字“”和单元格内容，如“”A1
在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的
全选表格：拖动大小，整个跟着动
向下填充：鼠标双击十字形状
小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数
分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件：
Power Query：数据处理，excel界面
Power Pivot：透视工具，excel界面
Power View：仪表盘工具，独立界面
Power Map：地图工具，独立界面
其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。
Excel基础知识
1、简介：
Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
2、窗口界面：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏
1、基本概念
1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。
3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。
4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。
5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。
7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。
8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。
9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。
10、名称框：用来显示活动单元格的地址。
11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。
2、建立表格
1、单元格的切换
Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。
2、数据的类型
文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。
3、填充柄的使用
活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能
①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。
②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。
4、自动填充数据
选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长
5、自定义序列
单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。
6、输入当前日期：Ctrl+:
7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:
8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。
3、数据编辑
1、选择单元格
按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）
2、复制数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）
3、移动数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）
4、行/列的插入
选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）
5、行/列的删除：
选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。
6、插入单元格
选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。
7、删除单元格
选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。
8、合并单无格
选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。
9、取消单元格合并
选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。
10、删除单元格（区域）数据
选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。
11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）
选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。
12、修改数据
选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）
3、工作表的操作
1、插入工作表
用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）
2、删除工作表
选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）
3、调整工作表顺序
用鼠标拖动工作表标签到新的位置
4、工作表重命名
单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。
5、复制工作表
选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。
5、修饰表格
1、设置数字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。
2、设置文字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”
3、设置数据对齐方式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”
4、调整行高
鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）
5、调整列宽
鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）
6、设置单元格边框
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”
7、设置单元格底纹
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。
●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。
6、数据计算
1、单元格引用
单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：
相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。
绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。
混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。
2、公式
公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。
公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。
公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；
因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。
可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。
3、函数
函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。
常用函数：
求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和
求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。
求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。
求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。
统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。
条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。
7、数据排序
1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。
2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。
3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。
4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。
8、数据分类汇总
1、分类汇总将数据按类别进行汇。
2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。
3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。
4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。
5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。
9、数据筛选
1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。
2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。
3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。
4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。
5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。
10、条件格式
1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。
2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）
注：至多可设置三个条件格式
11、添加图表
1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。
2、创建图表:
选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。
3、常见图表类型：
柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。
折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。
饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。
4、设置图表格式：
移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。
图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击 ，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。
5、编辑图表
向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。
移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）
添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。
更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。
12、综合应用
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
直接粘贴，则成为普通表格、图片。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。
在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。