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档案管理培训内容
档案管理培训内容如下:
1、培训需求调查资料
2、年度培训计划
3、培训教材
4、培训考核评估资料
档案管理培训简介:
档案管理培训是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
培训对象:
企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
培训背景:
档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理打造基础!
做档案管理工作应该注意什么?
档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行;
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
。
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、...档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行;
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
。
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
(5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。
(6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。
(7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
(8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
(9)完成领导交办的其他工作。
档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.
工程档案管理员需要掌握基本的工程知识有哪些?
建筑工程档案的概念,在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
建筑工程档案的归档内容、范围,对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理阅卷后归档。
筑工程档案归档整理的基本规定,在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责,在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
3.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档,负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
5.对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
6.城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导, 在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。